tp钱包安卓APP下载|你什么时候需要会计软件？

我们深入研究了五个关键症状，表明小企业主是时候转向会计软件程序了。 在企业腾飞的早期阶段，通过电子表格管理账单可能也足够了。

但随着你的商业企业的发展，你可能会发现自己花费过多的时间来解决商业企业的财务和欠款问题。

如果你必须坚持我们的现代做法或正在尝试寻找一种新的方法来处理你的会计，你可能不会完全积极。

我们将在下面的文章中对此进行探讨，其中我们深入研究了五个迹象，表明小型商业企业所有者是时候转向会计软件程序或在线会计软件了。

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是时候转向会计软件的五个迹象了：

当你刚刚开始时（包括当你处于预算和规划商业企业财务的初始阶段时），电子表格可能是有价值且易于使用的工具。

然而，随着你的运营得以维持，你可能会发现事情可能毫无问题地失控。 即使是简单的任务，包括维护发票或现金流动预测，在处理多个电子表格和办公室工作时也可能是耗时且乏味的。

会计软件可以成为管理资金、统计和付款的有用工具。

另外，可能还会有一个时间点，你将有多个人来管理你的欠款 – 无论是聘请会计师还是指派团队成员来履行记录新统计数据、生成报告或批准付款等职责。

在这种情况下，会计软件的功能就像访问多个设备一样，并且可以访问用户限制配置。 此外，许多在线会计软件程序允许客户远程登录并同时绘画。 如果你需要特殊的个人或团体来更有效地管理你的企业财务，那么这就是你的最佳选择。

1.你需要更快地获取信息。

随着时间的推移，你将发现如何应对不断增加的业务记录量。 假设你完全依赖电子表格来控制企业的货币统计数据。 在这种情况下，选择可能会很困难，因为你无法快速分析商业企业的财务功能。

那是因为你可能无法立即接受事实； 你可能需要熟悉电子表格命令和公式才能从事实中获得见解。

除非你随着新信息的流入而更新电子表格，否则生成的报告将无法准确反映你的商业企业的运作方式。

当这种情况发生时，它可能会延迟你做出业务决策的时间 – 无论是选择你需要订购的股票数量还是你应该如何操纵你的硬币漂移。

这就是优秀的会计软件的用武之地：它提供多种工具和分析来获取你的利润、支出、货币流量等的特殊摘要。 你所需要的只是网络连接

关键是，即使你的会计或商业企业价格范围出现任何问题，你也能够意识到问题所在，并立即采取措施纠正这些问题。

就制造企业而言，制造商通常在其流程中使用制造资源规划软件，并使用单独的会计软件来管理其帐户。 这违背了业务数字化的全部目的。 它让一切变得更加复杂。

2.你将宝贵的时间花费在手动重复性任务上

作为小型商业企业的所有者，你在组织中身兼数职； 一天的工作就是在多个责任和相互冲突的优先事项之间进行权衡。

虽然管理义务（包括股票跟踪、处理交易和向客户开具发票）是必不可少的，但这些义务经常是重复的，并且可能会耗费大量时间。

借助适用于小型团体的会计软件，你可以最大限度地自动化这些职责。 这让你有超出规定的时间用于发展你的组织，而不是浏览文档和电子表格。

3. 你正在经历手动错误的大幅上涨

鉴于十分之九的电子表格 (88%) 包含错误，如果你经常使用电子表格，那么出现的错误数量可以毫无问题地上传也就不足为奇了。

假设你正在手动将所有发票数据键入到电子表格中。 你需要归档日期、发票范围、客户名称和发票金额，然后在支付发票时第二次更新电子表格。 需要输入的数据相当多，这给错误留下了空间。

虽然时不时地出现明显的微小错误是不可避免的，但这些错误可能会对你的业务产生不利影响，包括误导性报表或失去税收抵免。

4.你缺乏会计技术技能或正确的会计系统

尽管许多小型商业企业主在其领域具有高度专业或熟练的技能，但定期处理会计和簿记并不是他们可能轻松承担的职责。

正如 TheSelfEmployed.Com 总裁 Steve Strauss 所说，“拥有有关财务和商业企业整体绩效的公司知识对于小企业的成功至关重要”，但缺乏财务知识却是小企业主面临的一个常见问题。

摩根大通研究所的一份文件强调了这一点，该文件提供了对一个人的现金流量交易进行的评估。 三百万个小型组织。

该文件表明，小型组织因现金漂移交易风险特别大而失败。 如果他们有更多关于硬币飘移控制实践的信息，这种结果本来可以避免。

5.为小型企业选择合适的会计软件

为小型商业企业选择一流的会计软件程序需要有意识地关注不同的因素。 当你开始选择正确的解决方案时，请记住以下几点：

– 评估你的业务需求：确定你的具体会计需求。 考虑的因素包括你的商业企业的规模、人员数量、交易量、你需要的经济评测类型以及任何与企业相关的独特愿望。

– 确定关键功能：列出你在会计软件中需要的关键会计软件功能。 例如，你需要发票、价格跟踪、经济报告、股票管理、工资处理、税务援助、银行对账和整合技能吗？

– 设定价格范围：确定你愿意在会计软件程序或税务虚拟软件上花钱的交易有多划算。 考虑过早收费和持续订阅或许可价格。

– 研究替代方案：探索市场并确定适合小型机构的会计软件程序选项。 寻找可靠的提供商并考虑流行的解决方案，包括 QuickBooks、Xero、FreshBooks、Zoho Books、Wave 或 Sage Intacct。 阅读意见、比较功能并考虑个人意见来缩小你的选择范围。

– 评估易用性：用户友好性至关重要，特别是当你或你的员工拥有有限的会计信息时。 寻找最好的会计软件来研究和使用，并注意它们是否具有直观的界面和清晰的了解曲线。

– 安全和数据保护：确保你的软件程序发行者优先考虑数据保护和安全。 寻找包括数据加密货币、定期备份、用户访问控制权、遵守适用的隐私规则以及 GDPR 或 HIPAA 在内的功能（在许多情况下，非固定软件程序不包含这些功能）。

– 寻求建议和专家建议：咨询企业主、小型企业会计专业人士或行业专业人士，以增持见解和建议。 他们还可以拥有独特 IT项目管理软件选项的第一手经验，并可能提供宝贵的观点。

改用会计软件程序

如果我们上面概述的要点适合你的情况，你可能会确定切换到付费或开放会计软件程序的时机合适。 然后，你需要找出由你需要的关键功能、软件程序的可扩展性和多功能性、提供的帮助级别以及你的价格范围组成的因素。

如果你对自己想要的东西只有一个明确的概念，并且想要帮助找到特殊的会计软件，请随时联系我们 Forma 的会计师。 我们很乐意帮助你弄清楚你想要什么，并建议如何将你的软件加入银行账单或银行交易、使你的税务数字化、结合股票管理等等。

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